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ARQUEOS CONTABLES DURANTE LOS VIAJES:
 

Considerando:

1)- Que es necesario evitar la repetición de los hechos relatados en la disposición número 89.

2)- Que es necesario mejorar lo más posible el manejo de las finanzas del Gea.
 

Se decide:

1)- Que la contabilidad durante los viajes quedará a cargo del segundo en el mando, después del Guía.

2)- Que el Guía deberá auditar las cuentas efectuadas por el segundo en las siguientes ocasiones y de forma obligatoria:

2.1)- En el momento inmediatamente anterior a la compra de los pasajes.

2.2)- En el momento inmediatamente anterior a la partida.

2.3)- En el momento del regreso al campamento base, después de realizada la expedición.

2.4)- Al regreso del campamento base.

3)- Que deberá haber un mínimo de dos testigos en el momento de efectuarse estos arqueos.

4)- Que el balance general del viaje deberá ser preparado por el segundo en el mando, y avalado por el Guía, tras lo cual se presentará a los participantes, quienes deberán dar el visto bueno de forma expresa y por escrito.

5)- Que el balance será archivado por el Director General del Gea.

6)- Que la contabilidad podrá ser llevada únicamente en las bitácoras de viaje correspondientes a las personas encargadas, por el método de partida doble y en tinta, de acuerdo a las reglamentaciones ya vigentes.

7)- El incumplimiento de estas normas implicará que el responsable de llevar la contabilidad y/o quienes hubieran avalado tales incumplimientos  asumirán todos los pasivos emergentes de discrepancias o impugnaciones a dicha contabilidad.
 

Entrada en vigencia:

1)- Su aplicación es inmediata, a partir del día de la fecha.

Don Pablo Edronkin, ADE, DD Director General