Mantenimiento, cuidado, control y seguimiento de equipo de seguridad personal (V)


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Federico Ferrero

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F) - Ficha de seguimiento, mantenimiento y control

En función de todo lo anterior, vemos que hay que tener claro varias cuestiones relativas a nuestro material de seguridad, y que dependen de los siguientes datos:

- Fabricante, marca, modelo y código identificativo del producto (número de serie).
- Fecha de producción o fabricación.
- Fecha de compra.
- Fecha de primer uso.
- Tiempo de almacenamiento (en función de las fechas anteriores).
- Condiciones de almacenamiento.
- Incidencias o defectos que afecten a su integridad.
- Fecha de última revisión o control.
- Fecha de próxima revisión o control.
- Fecha de retiro ("caducidad" o "vencimiento").

Eso implica que siempre hay que conservar el manual del producto (ya sea en su versión física o digital) y la factura de compra, donde figuran casi todos estos datos, y las incidencias deben reseñarse a medida que ocurran.

Cuando el material adquirido ya es considerable, o cuando formamos parte de una organización que maneja material grupal, y (en cualquier caso) si queremos mantener cierta organización y facilidad para acceder a estos datos sensibles, es conveniente tener un registro de material de seguridad donde se refleje toda esta información, lo que puede denominarse "ficha de seguimiento".

Esto puede hacerse en un documento de hoja de cálculos (Excel o similar) que facilita mucho las cosas. El documento puede organizar los datos teniendo en cuenta la fecha de compra y/o fabricación, el tipo y modelo específico de material, y las incidencias que vaya teniendo durante su vida útil, incluyendo fecha de primer uso, fecha de último chequeo, ubicación del manual en papel o archivo del manual del producto, notas, observaciones y otras detalles (ver la lista que pusimos más arriba). En caso de tratarse de una organización, también se puede reflejar el dueño o responsable del material, de su chequeo, etc.

Aquí les dejo una versión de esta hoja de de cálculo para el control y seguimiento de equipo de seguridad que sugiero, basada en la que usamos en el Gea: pueden descargarla de aquí en formato Open Office o aquí en formato Microsoft Excel (ambos comprimidos) y utilizarla con total libertad. Espero que les sea útil de seguridad para poder mantener al día y en buen estado su equipo personal o grupal.

Sobre cómo plegar o enrollar una cuerda para transportarla (lo que va a redundar en su buen mantenimiento) lean aquí.

También dejamos a continuación recursos online de la marca Beal que pueden ser también útiles para llevar un control de cuerdas, arneses y EPIs en general:

1) - Ficha de vida y control de EPIs en general.

2) - Ficha de control de cuerdas.

3) - Ficha de control del estado de desgaste de una cuerda.

4) - Ficha de control de arnés.



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